企业邮箱在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用，它不仅是企业内外沟通的重要工具，更是提升企业形象、促进团队协作、加强客户管理、确保数据安全、支持移动办公以及整合企业应用的关键所在。下面将介绍如何配置企业邮箱才能更好地发挥企业邮箱的功能。
1、选择邮箱服务提供商：企业用户可以根据自己的需求考虑邮箱的功能、容量、安全性等因素，选择合适的邮箱服务提供商。
2、申请/绑定域名：若企业已有域名，可优先使用公司品牌的域名直接绑定。若没有域名，可在管理后台申请企业的专属域名，建议选择.com或.cn后缀，再进行绑定。
3、配置邮箱协议：配置邮箱协议，如Exchange、POP、IMAP等，确保邮件客户端能够顺利发送和接收邮件。
4、配置安全策略：设置账户安全策略，包括密码强度要求、三方客户端登录安全设置等；可开启双因素认证等增强账户安全性；还可以设置邮件审计，开启关键词拦截、附件类型限制等。
5、设置邮箱别名：可以创建企业的组织架构，可以为高管、普通员工、客服等创建多个别名，方便管理和分组发送邮件。
6、设置邮箱权限：可以给部门主管设置开放“代表发送”权限，代收下属邮件；给普通员工设置默认容量、禁止删除日志等。
7、员工激活和绑定邮箱：管理员可以对全员发送企业邮箱开通通知，或者后续在管理后台单独发送激活通知。员工收到开通或激活通知后，设置自己的企业邮箱的账号密码即可完成绑定企业邮箱。
8、其他设置：可设置邮件归档功能，对邮件进行备份和管理；设置定期备份功能，实现自动备份至独立存储。
在此，推荐使用263邮箱，它的功能非常丰富，可以满足多样需求。其HTTPS/SSL全程加密传输，可以全面保障数据的安全性；还支持管理员登录时以短信方式进行二次验证，保障邮箱的账号安全；它还可以自行设置邮箱的密码规则，从而加强用户的密码安全；它可以针对不同用户设置不同的通讯录可见范围，能够实现灵活控制通信录的可见性通过以上介绍，我们了解了如何配置企业邮箱，也知道了配置企业邮箱对于提升公司形象、加强团队协作、保护数据安全、提高客户服务水平以及满足合规要求等方面都具有重要意义。因此，企业应该重视并合理配置企业邮箱系统。
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